• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Google Apps – Gmail na vlastní doméně

itbiz
13. 2. 2009
| Články
Lupa

Internetová doména druhého řádu je dnes chápána nejenom jako obyčejná adresa, ale především značka. Značka, na které se dá postavit nejenom webová prezentace, ale i celý byznys, viz tisíce dot com (.com) firem. Když už tedy tak intenzivně provazujeme internetové domény se svými jmény nebo podnikáním, proč si na vlastní doméně rovnou nevytvořit celou kancelář? Právě tuto možnost nabízí balíček Google Apps.

Apps
Vítejte v Google Apps

Co to vlastně je

Google Apps je balík především online kancelářských aplikací a služeb určený k použití na vlastní internetové doméně druhého řádu. Jako takový zahrnuje tyto služby Google: e-mail (Gmail), instant messenger (Google Talk), Kalendář Google, Dokumenty Google a v neposlední řadě také nástroj na tvorbu webových stránek. Můžete tak získat celou internetovou kancelář Google svázanou s vaším doménovým jménem. Tyto služby jsou sice dostupné i pro běžné uživatele, ale teprve v Google Apps k nim dostanete pokročilou integraci, zákaznickou podporu a další technická vylepšení, ke kterým se ještě v tomto článku dostaneme.

Hlavní výhoda Google Apps ale podle mě spočívá právě v jeho možnosti použití vlastní domény v e-mailu. Lze tak docílit reprezentativní a dobře zapamatovatelné adresy, která přitom poběží na technickém zázemí Gmailu. O kvalitách Gmailu přitom nemá cenu pochybovat, protože patří mezi jeden z celosvětově nejlepších a nejpoužívanějších freemailů. Na druhou stranu právě díky tomu už je většina jen trochu lukrativnějších free adres zabrána. Tyto adresy navíc musejí být delší než 6 znaků, takže jediná naděje spočívá v registrování dlouhých adres jmeno.prijmeni@gmail.com. Přitom právě díky Google Apps tato omezení padají a není problém si pořídit pěknou adresu typu jan@novak.cz nebo novak@firma.com.

Toto řešení tak může být zajímavé nejenom pro jednotlivce, ale i firmy a instituce, které nemají důvod si vydržovat vlastní mailserver. Případně jim nevyhovují různé webmaily, které mají leckdy dost omezené možnosti (IceWarp, SquirrelMail, BlueMamba, OpenWebMail atd.).

Právě z těchto důvodu je Google Apps nabízeno hned v několika verzích, a to jak standardní nebo tzv. Education (určené hlavně školám a neziskovým organizacím), které jsou samozřejmě zdarma, tak účet Google Apps Premier, který nabízí rozšíření některých služeb, a u kterého se právě předpokládá zacílení na firmy. Cena této verze je pak 40,00 € / uživatelský účet / rok.

Jak se připojit

Registrace Google Apps je trochu pracnější a delší, než u běžného freemailu, ale i tak to není nic složitého. Nový účet si můžete založit na doméně, kterou již vlastníte. Jediná podmínka je, že vám správce vašich DNS záznamů umožní zásah do MX záznamů. Ty obsahují IP adresu počítače, který se stará o doručení pošty v této doméně. U seriózních poskytovatelů hostingu to zpravidla není problém. Neodpustím si malou reklamu, protože například můj webhosting ONEbit.cz je na to dokonale připraven. Má dokonce připravené DNS profily, ve kterých tyto změny provedete ve dvou kliknutích.

To však není jediná možnost. Do Google Apps si totiž můžete zaregistrovat i úplně novou doménu. Přímo na začátku registrace se totiž nabízí záložka „Chci koupit název domény“, kde si můžete koupit doménu úplně novou. Výběr je ale omezený pouze na pět generických domén, .com, .net, .org, .info a .biz. Domény se údajně mají registrovat přes GoDaddy.com. Vše je podle zkušenosti ostatních uživatelů velmi rychlé a i cena jedné domény 10 USD ročně je určitě víc než přijatelná. Při koupi domény při registraci jste bohužel ochuzeny o národní domény jako .cz, .sk. Naštěstí spousta webhostingových společností nabízí speciální tarify právě jen tzv. „e-mail hostingy“ nebo služby typu parkování domény, při kterém vám za pár korun umožní používat vlastní doménu právě jen pro e-mail. Tyto programy jsou obvykle levné a navíc ani zajímavých domén 2. řádu není neomezené množství. Takže těch 10 USD nebo 200 KČ se vám po čase může několikanásobně vrátit jako zajímavá investice za prodanou doménu.

Nějakou doménu už tedy máme a můžeme se pustit dále do registrace. V dalším kroku jsou požadovány informace o vás, případně volitelně i o vaší organizaci, a samozřejmě musíte zvolit i přihlašovací jméno a heslo. Po těchto krocích už se můžete normálně přihlásit, i když třeba e-mail ještě používat nemůžete. K tomu musí proběhnout ještě další dva důležité kroky. Prvním je ověření vlastnictví domény. To lze provést dvěma způsoby. Buď nahráním html souboru s kódem do rootu webu nebo změnou CNAME záznamu. Osobně jsem zvolil nahrání souboru do kořenového adresáře, protože mi to přišlo rychlejší, ale volba je samozřejmě jen na vás. Jednu výtku bych tu ale přece jen měl. Google používá tento způsob ověřování vlastnictví webu – domény i u „nástrojů pro webmastery“. Zajímavé ale je, že se jedná o trochu jiný (nekompatibilní) soubor. Takže Googlu vlastně dvakrát různými soubory potvrzujete to samé. V budoucnu by si to určitě zasloužilo opravit na použití jediného autentifikačního souboru.

Apps  MX

Posledním krokem nutným k tomu abyste mohli naplno začít využívat Google Apps je změna v DNS – MX záznamů. V administraci je k tomu podrobný návod i s vysvětlením. Další postup je u každého individuální a záleží na tom, u koho máte své záznamy vedeny. Někdo tyto změny neumožňuje vůbec, jinde se musíte domluvit se správcem serveru – technickou podporou, jinde si to můžete změnit sami nebo u těch nejlepších, jako mnou zmíněný ONEbit.cz, máte vše rovnou připraveno.

Nutno podotknout, že na schválení obou těchto důležitých kroků si Google vyhrazuje 48 hodin. Nedokážu posoudit, jestli administrátoři Google kontrolují i další věci, jako třeba údaje ve WHOIS, každopádně u mě celý proces schvalování netrval déle než dvě hodiny. To je vše. Pokud těmito kroky projdete úspěšně, můžete začít naplno využívat Google Apps.

Možnosti Google Apps

Na „standard“ verzi účtu si můžete zaregistrovat až 50 různých uživatelů plus navíc alias domény. U verzí Premier a Education by měla být samozřejmě možnost vytvořit ještě více uživatelů. Mělo by se jednat o číslo 500, po dohodě s administrátory Google možná i více. V základu se jedná samozřejmě o standardní Gmail schránky se všemi svými výhodami jako velikost schránky přes 7 GB na jeden účet, kontextové vyhledávání v textech e-mailů, organizování e-mailů pomocí štítků, slučování e-mailové komunikace do jedné zprávy, kvalitní antivirová ochrana, pokročilý antispamový filtr, stahování pošty do lokálního klienta (POP3, IMAP4), odesílání upozornění na e-maily pomocí sms zpráv atd.

Premier a Education verze navíc obsahují některé libůstky. Hlavně první jmenovaný má například kapacitu schránek 25 GB na jeden účet, garantovanou dostupnost 99.9 %, nástroje pro migraci nebo podporu API a aplikací třetích stran.

Možnosti Gmailu jsou sami o sobě dost rozsáhlé a neustále se vylepšují, jako ostatně i další součásti balíčku Google Apps, o kterých snad ani nemá cenu se dále rozepisovat. Jedná se o dokumenty, kalendář, chat a nástroj pro tvorbu webových stránek. Tyto aplikace se ale nijak výrazně neliší od normálního používání bez Google Apps. I když třeba svázání vašeho jména – domény v chatu (Google Talk) může být užitečné. Trochu mě jen překvapuje, že se Google nepokusil do tohoto balíku nacpat všechny služby, které má k dispozici. Otázkou tak zůstává, proč je nástroj na tvorbu www stránek (Page creator) dostupný přímo a Blogger.com ne. Proč nejsou k dispozici nástroje jako Picasa nebo Mapy, včetně jejich desktopových ekvivalentů?! V budoucnu bude tedy minimálně zajímavé, jestli Google Apps zůstane jako čistě pracovní online kancelářský balík s důrazem na e-mail, nebo se z něj naopak stane centrum spojující všechny služby Googlu pod jednou střechou, podobně jako je to například v balíku Zoho. Nechme se překvapit.

Závěrečné zhodnocení

Doufám, že jste si udělali představu o tom, co to vlastně je Google Apps, případně vám tento článek pomohl si tuto zajímavou službu zprovoznit. Osobně tento přístup Googlu považuji za jeden z nejideálnějších přístupů k e-mailu pro náročnější uživatele nebo menší firmy a instituce. Pozitivní vnímám i umístění on-line kancelářských aplikací přímo do balíčku. Kdo je chce, může je hned začít používat, kdo ne tak není do ničeho nucen. Jinak Google Apps samozřejmě není jediná podobná služba na trhu. Velmi podobné parametry má například konkurence v podobě Microsoftu a Windows Live Custom Domains, které také nabízí až 500 schránek po 5Gb a širokou podporu integrace pomocí Windows Live ID. Najdou se samozřejmě i další a v závěru je tedy jen na vás, komu dáte přednost.

Rubriky: Internet

Související příspěvky

Zprávičky

Twitter podniká kroky směřující k zavedení platebních služeb

31. 1. 2023
Cisco představuje portfolio řešení pro Wi-Fi 6
Zprávičky

Některé služby Microsoftu postihly výpadky

25. 1. 2023
Jaké novinky přináší Arcserve UDP 8.1?
Zprávičky

USA žalují Google kvůli dominantnímu postavení v oblasti digitální reklamy

24. 1. 2023
Zprávičky

Počet DDoS útoků na české firmy byl i v prosinci nadprůměrný

24. 1. 2023

Zprávičky

Čtvrtletní zisk Mety klesl, zveřejnila ale výhled nad očekávání a akcie rostou

ČTK
2. 2. 2023

Čistý zisk americké internetové společnosti Meta Platforms se ve čtvrtém čtvrtletí meziročně snížil na

Americký Wolfspeed postaví v Německu závod na čipy do elektroaut za 3 mld. dolarů

ČTK
2. 2. 2023

Americký výrobce čipů Wolfspeed postaví v Německu továrnu na výrobu čipů do elektromobilů za

Bude 5G v budoucnosti motorem ekonomiky?

Nový šéf ČTÚ Ebert: V současnosti není možnost vstupu čtvrtého operátora

ČTK
2. 2. 2023

V Česku není v současnosti možnost pro vstup čtvrtého mobilního operátora na trh. Ve

Serverový trh se zotavuje jen zvolna

Výrobce čipů SK Hynix vykázal ve čtvrtletí rekordní provozní ztrátu

ČTK
1. 2. 2023

Jihokorejský výrobce čipů SK Hynix vykázal ve čtvrtém čtvrtletí rekordní provozní ztrátu 1,7 bilionu

Philips do dvou let zruší dalších 6 000 pracovních míst

ČTK
1. 2. 2023

Nizozemský výrobce spotřební elektroniky a zdravotnického vybavení Philips hodlá v příštích dvou letech zrušit

Gartner: Odbyt mobilních telefonů a osobních počítačů letos opět klesne

ČTK
1. 2. 2023

Odbyt osobních počítačů a mobilních telefonů letos druhým rokem klesne. V tiskové zprávě to

Red Hat a Oracle rozšiřují spolupráci a přinášejí Red Hat Enterprise Linux do cloudové infrastruktury Oracle

Pavel Houser
31. 1. 2023

Red Hat a Oracle oznámily víceúrovňovou alianci, která zákazníkům nabídne větší výběr operačních systémů

Twitter podniká kroky směřující k zavedení platebních služeb

ČTK
31. 1. 2023

Americká internetová společnost Twitter začala připravovat software potřebný k zavedení platebních služeb na její

Tiskové zprávy

SAP a Red Hat prohlubují partnerství: cílem je lepší podpora softwarových úloh SAP na Red Hat Enterprise Linuxu

Epson představuje laserové projektory nové generace vycházející vstříc požadavkům propojených tříd a hybridních pracovních prostředí

Sophos: Podvodné obchodní aplikace pronikly i do Apple App Store

Téměř 80 % organizací poskytujících služby v terénu využívá umělou inteligenci

Acer uvádí na trh trojici odolných notebooků TravelMate pro vzdělávání, které pomáhají snižovat namáhání očí

Nová technologie zjišťující autora textu se dá použít i k personalizaci

Zpráva dne

Vánoční prodej doživotních licencí Windows 10 za € 12 a Office za € 23 na Goodoffer24!

Vánoční prodej doživotních licencí Windows 10 za € 12 a Office za € 23 na Goodoffer24!

Redakce
15. 12. 2022

Ať už hledáte cestu, jak levně postavit nový počítač, nebo si chcete upgradovat stárnoucí...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Prokletý smartphone: nejen chyby, ale i špatné rozhodování

Pavel Houser
27. 12. 2022

Asi nikoho nepřekvapí, že za neustálou dostupnost smartphonu se platí tím, že práce na tom zařízení...

Nadcházející akce

  1. Virtuální konference Kyberbezpečnost pro zdravotnictví

    23. února
  2. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

Kognitivní psychologie

RPSN

HTML

Nejpopulárnější články

Vybudujte linii obrany pro zastavení vlny ransomwarových útoků

Redakce
23. 12. 2022

Kde se v podnicích uplatní metaverzum?

Redakce
2. 1. 2023

Podařilo připravit husté křemíkové nanodrátky pro aplikace s vysokými frekvencemi

Při vzniku chyby by kvantové počítače mohly data automaticky mazat

Pavel Houser
3. 1. 2023

Hrátky s magnetickými víry

Elektronový vír slibuje zařízení s nižším odporem

Pavel Houser
21. 12. 2022

Bezpečnost cloudu posílí serverless architektura

Redakce
30. 12. 2022

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Supravodivost grafenu lze zapínat elektrickým pulzem
  • Zdokonalili konverzi fotonů na vyšší energii
  • Málo frekventovaná slova umožní určit autora textu

RSS AbcLinuxu RSS

  • V úterý 7. února odpoledne bude opravena vážná bezpečnostní chyba v OpenSSL
  • Společnost Backblaze zveřejnila statistiky spolehlivosti pevných disků za rok 2022
  • MagPi 126, HackSpace 63, Wireframe 70, Custom PC 234 a Hello World 20

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.