• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Test: Lotus Notes 8 pro spolupráci ve firmě – 2. díl

Petr Švec
18. 3. 2008
| Články
Test

V minulém díle našeho testu jsme se podívali na možnosti softwaru Lotus Notes 8, který je určen především pro práci v týmu. Nyní si přiblížíme součásti, které v rámci celého balíčku naleznete. Je jím doplněk pro komunikaci ve firmě a aplikace určená ke sdílení dokumentů. Nakousneme také oblíbené téma mobility, což bude zajímat především cestující zaměstnance.

Přečtěte si první část testu Lotus Notes 8.

Lotus Sametime: komunikujte ve firmě

Sametime je v podstatě IM klient (instant messaging; možnost vzájemně komunikovat pomocí krátkých zpráv), který je pevnou součástí Lotus Notes 8. Trend poslední doby ukazuje na stále rychlejší a rychlejší a už i komunikace pomocí emailu se stává zdlouhavou, proto firemní komunikační řešení právě na bázi IM. Sametime je však nejen IM, ale zároveň i řešení pro pořádání virtuálních schůzek. Jako u ostatních IM je základem chat, pro osobnější komunikaci však Sametime disponuje také podporou technologie VoIP (Voice-over-IP), která probíhá na stejném principu jako veřejné služby stejného druhu, ale je doplněna o komplexní zabezpečení.

Oproti SMS, telefonům či emailům nabízí IM řešení několik výhod. Předně se jedná o řešení, které je součástí celého systému, tudíž jeho provoz na vnitrofiremní síti nestojí prakticky žádné finanční prostředky navíc. Zároveň se jedná o velice rychlý způsob komunikace, při kterém je jednak možné okamžitě vidět stav hledaného uživatele (zdali je online, nebo jestli se aktuálně nevzdálil od počítače) a následně s ním i začít textovou komunikaci. Podporovaných funkcí je spousta: od šifrování zasílaných zpráv, přes automatickou kontrolu pravopisu a podporu webových kamer, až po jednotlivé jazykové mutace.

Lotus Quickr: sdílejte dokumenty

Quickr je nástupcem obdobné aplikace označované jako Quickplace (součást Lotus Notes 7 a starších verzí) a, ve zkratce řečeno, jeho hlavní funkcí je umožnit spolupráci jednotlivých uživatelů vně i mimo firmu při zachování integrity a aktuálnosti všech používaných dokumentů. Dá se říct, že základem celého Quickru je knihovna dokumentů, ve které má každý z uživatelů jednak vyhrazen svůj vlastní prostor, jednak může do sdíleného úložiště ukládat všechny jím vytvořené dokumenty.

Mezi podporované funkce Quickru tedy patří sdílení dokumentů mezi zaměstnanci napříč celou firmou doplněné o oběh a schvalování dokumentů (tomu se ale více věnuje Lotus Workflow). Dále za zmínku stojí sdílený týmový kalendář, společný prostor pro sdílení informací a zkušeností, možnost vytváření blogů a wiki a v neposlední řadě také jednosměrné přímé propojení na MS Office.

Mezi další důležité součásti Lotus Notes 8 patří ještě Lotus Workflow sloužící k řešení pracovních toků a také WebSphere Portal, který zpřehledňuje a zjednodušuje přístup uživatelů k informacím a firemním procesům a aplikacím. V obou případech se však bohužel jedná o aplikace, které lze dostatečně ozkoušet jen a pouze přímo v konkrétní firmě. Zatíženost a provoz se bohužel na jednom stroji optimálně nasimulovat nedají, a proto o nich nemohu přinést moc konkrétních informací a postřehů z testování.

Když budete hodně cestovat

Test

K maximalizaci účinnosti Lotus Notes 8 jsou některé funkce dostupné i na mobilní zařízení, čili smartphony a PDA. Klasicky se jedná o synchronizaci kalendářů, kontaktů a adres a používané je i mobilní řešení Lotus Sametime, které dovoluje být v kontaktu s firmou opravdu kdykoliv a z kteréhokoliv místa. Podpora mobilních zařízení je dostačující, ale pořád je ještě na čem pracovat – podmínkou je zařízení běžící na Windows Mobile 2003, resp. Windows Mobile 5 nebo produktová řada Nokia N60 a Blackberry.

Já jsem k testování použil Nokii E61 připojenou přes Bluetooth. Spárování obou strojů a následná synchronizace dat je otázkou několika málo minut, vřele doporučuji také nastavit automatické synchronizování při jakékoliv změně, popřípadě po pravidelných časových intervalech. Jen tak docílíte opravdu up-to-date kalendáře, který budete mít vždy nejen u sebe, ale bude i přístupný vašim kolegům či nadřízeným.

Závěrečné hodnocení

Musím přiznat, že Lotus Notes 8 na mne udělal opravdu velice dobrý dojem. Jedná se o systém propracovaný i do těch nejmenších detailů, jehož nasazení reálně zjednoduší komunikaci a týmovou práci v rámci firmy.

I vůči Lotus Notes 8 však mám několik výhrad. Předně podpora operačních systémů – testovaní jsem prováděl na svém Inspironu E1505, primárně běžícím na 32bitových Vista Ultimate. Jak pod nimi, tak i pod virtualizovanými XP Professional SP2 vše běželo, jak mělo, problém nastal při testování programu pod Linuxem. Pro účely testování si virtualizuji jednak OpenSUSE 10.2 a jednak Mandrivu Spring 2008.

Verze pro Linux je sice dostupná, ale i přes veškeré snažení se mi ji ani na jeden z uvedených systémů nepodařilo v pořádku nainstalovat, resp. instalaci dokončit. Ke konci instalace se vždy objevil nápis „Features are being enabled“, který nezmizel ani po několika hodinách, přičemž systém samotný pracoval dále a přitom s prakticky nulovým vytížením.

Další a pravděpodobně i nejdrobnější výhradou je výbava kancelářské sady integrované do Lotus Notes 8. Při testování mi chyběly funkce jako PDF konvertor a podobné, které jsou dostupné jen jako výše zmíněný komerční add-in SWING Integrator 5.

Výhody a nevýhody
+ vysoká variabilita
+ jednoduchá synchronizace s podporovanými mobilními zařízeními
+ účinná komunikace v rámci firmy
+ ergonomické uživatelské rozhraní
– malá podpora pro Linux a mobilní zařízení
– chybí některé doplňky kancelářských aplikací (např. PDF konvertor apod.)

Související příspěvky

Tiskové zprávy

Acronis varuje: stále více dětí má možnost využívat snadných nákupů po internetu

7. 2. 2023
Články

Firmy chápou ochranu soukromí jinak než jejich zákazníci

7. 2. 2023
Nejvýkonnější evropský superpočítač je plně k dispozici
Zprávičky

Nejvýkonnější evropský superpočítač je plně k dispozici

7. 2. 2023
Tiskové zprávy

Společnost i-PRO představuje první aplikaci pro detekci změny scény s umělou inteligencí

7. 2. 2023

Zprávičky

Nejvýkonnější evropský superpočítač je plně k dispozici

Nejvýkonnější evropský superpočítač je plně k dispozici

Pavel Houser
7. 2. 2023

Třetí nejvýkonnější superpočítač na světě a jednička v Evropě je od února 2023 plně

Umělá inteligence: Nástroje vs. platforma, věda vs. kreativita

Google zpřístupní chatovacího robota, do vyhledávání zapojí umělou inteligenci

ČTK
7. 2. 2023

Společnost Alphabet, pod kterou spadá i Google, spustí chatovacího robota a do vyhledávání na

Technologické firmy plánují investovat v Saúdské Arábii 9 miliard dolarů

ČTK
7. 2. 2023

Přední světoví technologičtí giganti investují v Saúdské Arábii více než devět miliard USD (200

Dell propustí 6 650 lidí, asi 5 % zaměstnanců

ČTK
6. 2. 2023

Americká počítačová společnost Dell Technologies celosvětově propustí 6650 lidí, což je zhruba pět procent

Vláda projedná novelu, která zpřesní pravomoci NÚKIB

Novela zákona zřejmě zpřesní povinnosti operátorů a zpřísní opatření proti spamu

ČTK
6. 2. 2023

Novela zákona o elektronických komunikacích, která upravuje nárok na levnější volání pro sociálně slabé

Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci

Itálie varuje před rozsáhlým útokem hackerů na zařízení se systémem VMware ESXi

ČTK
5. 2. 2023

Tisíce počítačových serverů po celém světě se staly terčem hackerského útoku vyděračským softwarem (ransomware).

Chatovací robot ChatGPT je nejrychleji rostoucí aplikace v historii

ČTK
5. 2. 2023

Chatovací robot ChatGPT, který využívá umělou inteligenci, se stal nejrychleji rostoucí spotřebitelskou aplikací v

Američané silně investují do čínských firem na umělou inteligenci

ČTK
4. 2. 2023

Američtí investoři, včetně investičních divizí firem Intel a Qualcomm, se v letech 2015 až

Tiskové zprávy

Acronis varuje: stále více dětí má možnost využívat snadných nákupů po internetu

Společnost i-PRO představuje první aplikaci pro detekci změny scény s umělou inteligencí

Jacob Ringler povede českou pobočku i vývoj ve společnosti Vendavo

Uvolnění potenciálu střední a východní Evropy

Ness v O2 Czech Republic pomáhá s přechodem do cloudu

Společnost vshosting dosáhla loni obratu téměř čtvrt miliardy Kč

Zpráva dne

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Redakce
2. 2. 2023

Zdaleka ne každý má stovky dolarů na upgrady svého počítačového softwaru. To je také...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Prokletý smartphone: nejen chyby, ale i špatné rozhodování

Pavel Houser
27. 12. 2022

Asi nikoho nepřekvapí, že za neustálou dostupnost smartphonu se platí tím, že práce na tom zařízení...

Nadcházející akce

  1. Virtuální konference Kyberbezpečnost pro zdravotnictví

    23. února
  2. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

Customer care manager

Executive director

Unikátní návštěvník

Nejpopulárnější články

Kde se v podnicích uplatní metaverzum?

Redakce
2. 1. 2023

Trendy: předplacené služby, kontejnery, vliv rostoucích cen energií a experti se širším záběrem

Redakce
28. 12. 2022

Nová směrnice NIS 2 se bude týkat tisíců firem. Připravte se na bezplatné virtuální konferenci

Nová směrnice NIS 2 se bude týkat tisíců firem. Připravte se na bezplatné virtuální konferenci

Redakce
20. 1. 2023

Podařilo připravit husté křemíkové nanodrátky pro aplikace s vysokými frekvencemi

Při vzniku chyby by kvantové počítače mohly data automaticky mazat

Pavel Houser
3. 1. 2023

Vybudujte linii obrany pro zastavení vlny ransomwarových útoků

Redakce
23. 12. 2022

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Nejvýkonnější evropský superpočítač je plně k dispozici
  • Nová technologie zrychlí imunochemické testování
  • Vstřebatelné fixační hřeby do dlouhých kostí

RSS AbcLinuxu RSS

  • Festival Steam Next | únor 2023
  • xorg-server 21.1.7 řeší CVE-2023-0494
  • Fedora 38 nabídne celý Flathub

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.