Společnost GFI Software, dodavatel řešení pro bezpečnost a správu v podnikových sítích, uvedla, že Studijní a vědecká knihovna Hradec Králové (SVKHK) využívá k archivaci elektronické pošty a splnění zákonných požadavků řešení GFI Archiver. Knihovna produkt využívá v rámci licenčního modelu GFI Unlimited.
GFI Archiver je instalován s licencí pro 150 schránek a zajišťuje archivaci e-mailů pro zaměstnance knihovny a další virtuální uživatele. Každý týden se do archivu ukládá přibližně 10 000 e-mailů a 1 GB dat, aktuálně je v něm uloženo 106 GB dat. Hlavním důvodem nasazení GFI Archiver byla potřeba splnit zákonné povinnosti vyplývající z případných auditních požadavků, nicméně archiv slouží také k rychlé obnově e-mailů v případě ztráty či smazání uživatelem.
„GFI Archiver je produkt s velmi dobrým poměrem cena/výkon, který přesně vyhovuje potřebám organizace našeho typu,“ řekl Petr Sklenář, IT správce v SVKHK. „Z pohledu IT administrátora šetří čas při vyhledávání a obnově jednotlivých e-mailů či celých PST souborů, které uživatelé svou neobratností mohou smazat. GFI Archiver ale především zaručuje, že v archivu jsou e-mailu přesně ve stavu, kdy přišly nebo odešly z našeho poštovního serveru.“
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové (SVKHK) je veřejnou univerzální knihovnou, která je součástí systému knihoven vykonávající koordinační, odborné, informační, vzdělávací, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti. V knihovně pracuje cca 90 zaměstnanců, kteří obsluhují cca 9 500 registrovaných čtenářů. Ročně knihovnu navštíví cca 170 000 návštěvníků. V počítačové síti je v provozu cca 200 osobních počítačů, z čehož je cca polovina určena pro veřejnost. Knihovna v oblasti IT bezpečnosti dlouhodobě spolupracuje s GFI Software, když historicky využívala či využívá systémy GFI MailEssentials, GFI WebMonitor a GFI EventsManager.
